RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:
- Recepção dos clientes.
- Atendimento telefônico.
- Informar o andamento dos processos com base no site do TRT5.
- Manter contatos de interesse do escritório.
- Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.
- Organizar e manter atualizada a agenda do escritório.
- Expedir e-mail solicitados.
- Receber, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
- Executar as tarefas terminadas em tempo e hora fixados.
- Ter lealdade e discrição, não devendo por isso, fazer qualquer tipo de comentário em público sobre seus superiores hierárquicos, sobre a equipe com a qual trabalha e sobre os clientes.
- Manter sigilo sobre as informações tanto do escritório como dos clientes que cheguem ao seu conhecimento, durante e após deixar a empresa.
- Manter a aparência sóbria (discreta), que não comprometa a imagem do escritório.
- Manter o bom senso, a diplomacia e a discrição.
- Receber as correspondências encaminhadas ao escritório e repassá-las de imediato aos seus responsáveis legais.
- Boa comunicação, simpatia, educação, organização, assiduidade e responsabilidade.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
REQUISITOS:
- Ensino médio completo.
- Desejável curso de Secretariado.
- Imprescindível experiência na função.
- Conhecimento de Sistema de Informática.
COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:
- Capacidade de análise.
- Trabalho em equipe.
- Organização.
- Lealdade e discrição.
- Responsabilidade.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
DADOS EMPRESA CONTRATANTE:
Empresa: Angelo Freire Advogados.
Local de Trabalho: Salvador/BA.
Jornada: Das 08:00 às 12:00h e das 14:00 às 18:00h, de segunda à sexta-feira.
BENEFÍCIOS:
Salário R$ 1.212,00 + Transporte