sex. fev 23rd, 2024

Oportunidade para Secretário(a) – Salvador

By empregosa mar 30, 2022

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

  • Recepção dos clientes.
  • Atendimento telefônico.
  • Informar o andamento dos processos com base no site do TRT5.
  • Manter contatos de interesse do escritório.
  • Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.
  • Organizar e manter atualizada a agenda do escritório.
  • Expedir e-mail solicitados.
  • Receber, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
  • Executar as tarefas terminadas em tempo e hora fixados.
  • Ter lealdade e discrição, não devendo por isso, fazer qualquer tipo de comentário em público sobre seus superiores hierárquicos, sobre a equipe com a qual trabalha e sobre os clientes.
  • Manter sigilo sobre as informações tanto do escritório como dos clientes que cheguem ao seu conhecimento, durante e após deixar a empresa.
  • Manter a aparência sóbria (discreta), que não comprometa a imagem do escritório.
  • Manter o bom senso, a diplomacia e a discrição.
  • Receber as correspondências encaminhadas ao escritório e repassá-las de imediato aos seus responsáveis legais.
  • Boa comunicação, simpatia, educação, organização, assiduidade e responsabilidade.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

REQUISITOS:

  • Ensino médio completo.
  • Desejável curso de Secretariado.
  • Imprescindível experiência na função.
  • Conhecimento de Sistema de Informática.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

  • Capacidade de análise.
  • Trabalho em equipe.
  • Organização.
  • Lealdade e discrição.
  • Responsabilidade.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

DADOS EMPRESA CONTRATANTE:

Empresa: Angelo Freire Advogados.

Local de Trabalho: Salvador/BA.

Jornada: Das 08:00 às 12:00h e das 14:00 às 18:00h, de segunda à sexta-feira.

BENEFÍCIOS:

Salário R$ 1.212,00 + Transporte

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