Assistente Administrativo
Detalhes: Fará o agendamento de processos de entrevistas para candidatos com experiência de mercado, de diversos níveis, realizando contato direto com equipe do cliente (em inglês) e candidatos de 19 países da América Latina, levando em conta diferenças culturais, de comunicação e fusos horários.
Ambiente multicultural. Contato com diferentes níveis hierárquicos.
Principais Atribuições
- Recebimento da solicitação de agendamento de diferentes modalidades de entrevistas e/ou eventos;
- Contato por email, chat e/ou telefone/videoconferência com gestores/entrevistadores, recrutadores e candidatos sobre disponibilidade de agendas e alinhamento de informações necessárias;
- Realização dos agendamentos das entrevistas levando em consideração às disponibilidades dos envolvidos e fuso horário de cada localidade;
- Formalização por email aos envolvidos avisando dos agendamentos;
- Envio de link de feedback após entrevistas aos entrevistadores para registro da devolutiva;
- Preencher planilhas-controle dos processos diariamente;
- Seguir os SLAs e os processos acordados com o cliente.
Requisitos
- Inglês fluente;
- Domínio básico de pacote office;
- Facilidade no uso de ferramentas de tecnologia (ex. windows, email, teams, hangouts, internet, etc)
- Espanhol básico/intermediário.