Requisitos:
- Ensino superior completo, preferencialmente em secretariado ou administração;
- Experiência na função de Secretário(a) Executivo(a);
- Disponibilidade de horário;
- Disponibilidade para viagens, conforme necessidade.
Atividades:
- Responsável por gerenciar a agenda do executivo, garantindo o cumprimento dos horários e atividades estabelecidos;
- Recepcionar e cobrar documentação, apresentações e informações relevantes com uma semana de antecedência para as agendas marcadas;
- Acompanhar o executivo em reuniões, fornecendo suporte administrativo e executando a elaboração de atas e documentos necessários;
- Recepcionar pessoas e fornecer informações sobre pedidos, solicitações e chamadas telefônicas;
- Filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas;
- Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados;
- Realizar a gestão e elaboração de documentos gerenciais, garantindo sua qualidade, organização e prazos de entrega;
- Responsável por organizar eventos e viagens, assegurando que todos os detalhes logísticos estejam devidamente planejados e executados.
Benefícios:
- Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
- Vale Alimentação ou refeição;
- Assistência Médica ;
- Assistência Odontológica;
- Day off no aniversário;
- Seguro Vida Coletivo;
- Estacionamento.