seg. dez 9th, 2024

Oportunidade para Assistente Administrativo – Salvador

Sobre a vaga:

Executará atividades administrativas da base operacional, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente.

Principais responsabilidades:

  • Organizar documentos (correspondências,notas fiscais etc.);
  • Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais – PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais;
  • Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
  • Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório e materiais de copa e limpeza;
  • Apoiar a gestão do estoque de sobressalentes;
  • Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
  • Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
  • Realizar interface com as áreas internas de suporte;
  • Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços.
  • Outras atividades de suporte / administrativas.

Requisitos:

Obrigatórios:

  • Ensino médio completo.

Desejável:

  • Graduação completa ou cursando, preferencialmente em Administração;
  • Idioma: inglês básico.

Conhecimentos e experiências:

  • Conhecimentos em informática, internet e recursos de compartilhamentos em nuvem;
  • Planilhas de uso geral, incluindo tabela dinâmica;
  • Domínio das ferramentas do pacote Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint e Forms.

LOCAL DE TRABALHO:

Itabuna – BA, Brasil

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