Sobre a vaga:
Executará atividades administrativas da base operacional, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente.
Principais responsabilidades:
- Organizar documentos (correspondências,notas fiscais etc.);
- Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais – PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais;
- Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
- Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório e materiais de copa e limpeza;
- Apoiar a gestão do estoque de sobressalentes;
- Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
- Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
- Realizar interface com as áreas internas de suporte;
- Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços.
- Outras atividades de suporte / administrativas.
Requisitos:
Obrigatórios:
- Ensino médio completo.
Desejável:
- Graduação completa ou cursando, preferencialmente em Administração;
- Idioma: inglês básico.
Conhecimentos e experiências:
- Conhecimentos em informática, internet e recursos de compartilhamentos em nuvem;
- Planilhas de uso geral, incluindo tabela dinâmica;
- Domínio das ferramentas do pacote Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint e Forms.
LOCAL DE TRABALHO:
Itabuna – BA, Brasil